В последнее время, в связи с развитием сферы торговли и услуг, приобрели широкую популярность грузоперевозки. Для временного хранения груза, планирующегося к отправке, обычно берется в аренду склад, если нет собственных помещений. Однако это не всегда выгодно, поскольку увеличивается себестоимость товаров и накладные расходы.
Как выход - можно до начала транспортировки к месту назначения груз передать на ответственное хранение. Такая процедура требует ответственного подхода, иначе получатель услуг лишится всех своих предметов, которые планировал перевести.
Основной документ, после подписания которого перевозится груз к месту назначения договор ответственного хранения. Для его оформления заказчику потребуется:
Иногда список дополняют другие документы.
Договор и перечень операций – ключевые документы при оформлении груза на ответственное хранение, обеспечивающие логистической компании право помещения груза на склад.
В процессе оказания услуг дополнительно оформляются следующие документы:
Это не полный, но основной список, при необходимости оформляются другие акты.
До начала передачи ТМЦ владелец груза должен передать исполнителю заявку на осуществление поставки. В нее обязательно включаются следующие сведения:
После поступления заявки к сотруднику исполнителя, склад может начать принимать транспортное средство заказчика.
Для передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение, представитель заказчика должен при себе иметь следующие документы:
После завершения разгрузки товаров и выверки данных с товарно-транспортной накладной, в документе исполнитель ставит отметку о количестве принятых на хранение единиц груза. Кроме этого, оформляется акт о приемке ТМЦ. Если число разгруженных изделий не соответствует данным накладной, необходимо составить акт о расхождениях по качеству и количеству отклонений.
Для получения ТМЦ заказчику нужно оформить заявку на отгрузку в специально предусмотренной для этих целей форме. В ней обязательно должны содержаться:
Для получения товарно-материальных ценностей, клиент или представитель покупателя обязан предоставить:
Выдача груза производится на основе правильно оформленного акта выдачи товарно-материальных ценностей.
Услуги исполнителя по ответственному хранению груза производится, как правило, в 2 стадии:
Оплата производится по акту выполненных работ, подписанного заказчиком и оформленного на его основании счет-фактуры.
Акт выполненных работ включает в себя информацию о товарах и список всех процедур, которые выполнялись с ним, с обязательным указанием стоимости груза, его объема. Акт допускается объединять со счет-фактурой в универсальном передаточном документе.
В случае необходимости оформляется вспомогательная документация для принятия груза на склад исполнителя:
Ответственное хранение требует ответственного подхода к процедуре оформления документов. Если соблюдать все требования, это позволит исключить проблемы с сохранностью ТМЦ.